Si c'est nouveau pour votre organisme, voici quelques bonnes pistes pour commencer :
- Parcourez l’Orienteur en mesures d’aide pour trouver celles qui sont pertinentes pour votre communauté. Par exemple, si vous offrez principalement des services aux personnes âgées, cliquez sur le point de départ « Je suis une personne âgée / à la retraite » de la page principale pour trouver des mesures d'aide connexes.
- Contactez l'administrateur chargé des mesures d'aide gouvernementales dont les coordonnées se trouvent sur la page Internet consacrée aux mesures d'aide ou trouvez un organisme local dans la section Aide de l'Orienteur en mesures d'aide pour vous renseigner sur une mesure d'aide en particulier.
- Commencez à planifier l'événement plusieurs mois à l'avance afin d'avoir le temps de l'organiser et de le promouvoir de manière efficace.
- Contactez d'autres organismes communautaires locaux pour qu'ils vous aident à promouvoir votre événement.
- Créez un plan de marketing pour promouvoir l'événement sur plusieurs canaux, y compris votre site Internet, les médias sociaux, des dépliants dans votre centre, des babillards communautaires, etc.
- Envisagez de permettre aux participants de s'inscrire à l'avance à l'événement afin d'avoir une meilleure idée du nombre de personnes qui y assisteront.
- Certains participants peuvent être débutants ou n'avoir que peu d'expérience en matière d'événements virtuels en ligne. Songez à créer des astuces pour les aider à participer ou montrez-leur comment naviguer dans les fonctions (lever la main, discuter, etc.) au début de la séance.
- Sachez que, pour des raisons personnelles, certaines personnes ne voudront pas être filmées lors d'événements virtuels.
- Pour les événements en personne, le fait d'offrir des rafraîchissements peut encourager les gens à participer. Proposer de contribuer aux frais de transport peut également faire augmenter la participation.
- Toronto Public Library accueille régulièrement des conférences de représentants de l'Agence du revenu du Canada (ARC) et d'Emploi et Développement social Canada (EDSC) qui présentent les avantages fiscaux généraux, ainsi que des mesures d'aide spécifiques telles que le Supplément de revenu garanti pour les personnes âgées (SRG), le Régime enregistré d'épargne-invalidité (REEI) et bien plus encore. Ces événements sont gratuits pour le public et se déroulent dans une bibliothèque publique de Toronto (en anglais seulement).
- North York Community (NYCH) (en anglais seulement) organise des séances d'information en groupe et offre des collations, le remboursement des frais de transport et l'emprunt d'ordinateurs portables (Chromebooks) pour remplir les demandes de prestations.
- Certains organismes présentent ces séances par le biais de webinaires, comme cette série proposée par Plan Institute. Les webinaires du régime enregistré d'épargne-invalidité - Plan Institute. (en anglais seulement)
- Voici quelques conseils sur la manière de planifier un webinaire. (en anglais seulement)